Att tänka på när du bokar bröllopslokal i Italien

Du drömmer om ett bröllop i magiska Italien och funderar på vart i det avlånga landet som festligheterna ska äga rum? I detta inlägg har jag har samlat några av de viktigaste frågorna ni måste ha i åtanke när ni sätter igång och letar efter er bröllopslokal i Italien.

Venedig med dess romantiska anda, de italienska sjöarna med dess oslagbara skönhet och Toscana med dess rustika natur – möjligheterna är verkligen oändliga. Det finns något för alla smaker och i slutändan handlar det hela om hur ni drömmer om att ert bröllop ska se ut – och allt börjar med att hitta er bröllopslokal i Italien.

I vilken del av Italien vill ni ha ert bröllop?

Är det någon speciell region eller stad i Italien som fångat ert hjärta? Passar platsen stilen på bröllopet ni drömmer om? Italien erbjuder stor variation på miljöer beroende på vad ni är ute efter. Ett tips är att sätta ett tema – och gärna även välja en färgpalett till bröllopet så att ni har något att arbeta utefter.

Om ni drömmer om en formell tillställning kanske ett slott kan vara något för er? Om det istället planeras för ett mer avslappnat och modernt bröllop så passar kanske en villa bättre?

Vad är icke förhandlingsbart för er?

Ni är ute efter en plats som reflekterar er och er vision för bröllopet. Har platsen det ni önskar i termer av utsikt och omgivningar så som vatten/berg/landsbygd? Vilka anläggningar och tjänster finns på plats? Kanske är en pool en viktig sak för er och era gäster att ha tillgång till?

Erbjuder platsen er möjlighet att ha den sortens vigselceremoni ni önskar?

Majoriteten av alla brudpar som har sitt bröllop i Italien brukar ha sin borgerliga vigseln hemma i Sverige innan de åker ner. På så vis slipper man all byråkratisk krångel och planerar istället enbart för en symbolisk vigselceremoni på plats.

Men om ni däremot verkligen vill ha den riktiga vigseln på plats så bör ni läsa på hur processen ser ut. Ni behöver även kolla upp hur och vart på bröllopsplatsen ni kan ha er vigsel. Vissa platser erbjuder flera alternativ och kan oftast visa er hur det kan se ut så att ni är välinformerade inför ert beslut.

Hur ser det ut med logistiken?

Det finns en rad saker att ha i åtanke när ni bokar er bröllopslokal i Italien och här nedan kan ni läsa om en handfull punkter som har med logistik att göra:

• Finns det en flygplats i närheten?
• Hur ska era gäster ta sig till platsen?
• Vill ni att era gäster ska kunna övernatta på platsen?
• Finns det hotell i närheten?

Saker att tänka på till budgeten

Att sätta en budget är otroligt svårt och brukar behöva justeras ju längre in i planeringen man kommer. Ett tips är därför att göra en ordentlig research på vad de saker ni vill ha till bröllopet egentligen kostar. Det är lätt att endast sätta en summa intill varje post på checklistan, men utan en god grund så kommer den siffran med all säkerhet att behöva ändras (i vissa fall rätt så drastiskt). Här nedan ser ni några av de större utgiftsposterna.

• Bröllopslokal
• Övernattning (står gästerna själva för sin övernattning eller är det något ni hjälper till med?)
• Mat/catering
• Blommor/dekor
• Fotograf/videograf
• Ljud/ljus

Tänk även på att fråga om bröllopslokalen redan inkluderar något av de ovanstående när ni bokar platsen eller om ni har möjlighet att boka egna leverantörer.

Ha väder och temperaturer i åtanke under planeringen

Destinationsbröllop i Italien sker oftast under årets varmare månader där temperaturerna kan stiga uppemot 40 grader – i skuggan. Se till så att det finns tillräckligt med skugga, parasoller och solfjädrar och annat som gästerna kan svalka sig med. Se även till att det finns tillräckligt mycket med dricka.

Om ni planerar för bröllop tidig vår eller sen höst så kan det vara bra att ha en plan B i åtanke. Dels på grund av att temperaturen kan vara aningen låg – men även pga av eventuella regnskurar som är lite vanligare för den årstiden.

Ta en noga titt på bröllopslokalens regler

För att undvika mindre roliga överraskningar är det viktigt att ta en riktigt ordentlig titt på vilka regler som gäller hos den bröllopslokal ni funderar på att boka:

• Får ni spela musik till sent på natten?
• Får ni ta in egna leverantörer?
• Vilka delar av bröllopslokalen ingår i ert bröllop?
• Kommer andra gäster att kunna vara där samtidigt?

Ett tips är att dela med er av hela er vision till den tilltänkta bröllopsplatsen och fråga om samtliga delar är genomförbara.

Lyssna på tips och råd

Det finns många bröllopsgrupper på bland annat Facebook där brudpar hjälper och tipsar varandra med frågor som dyker upp under planeringen. Ytterligare tips är dessa:

• Kika på olika forum/sidor/sociala medier om hur tidigare brudpar har upplevt den bröllopslokal ni funderar på att boka. Kanske får ni även nya idéer på saker ni kan göra.
• Om möjlighet finns – boka en bröllopsplanerare som specialiserar sig på bröllop i den stad/region ni planerar att ha ert bröllop. Detta kommer att underlätta MASSOR. En bröllopskoordinator kan sköta allt från kontakt med leverantörer så att ni får det bästa av det bästa och se till så att allt flyter på som det ska under själva bröllopsdagen.

Att hitta er bröllopslokal i Italien kommer att kräva en del jobb, men ovan har ni ett gäng frågor och saker att utgå från och ha i åtanke när ni äntligen hittar det ni söker. Se till att vara extra noggranna och lita på er magkänsla när det kommer till de olika besluten. You got this!

Läs även: Intervju med Linda Jostler – bröllopsplanerare i Toscana

Läs även: Planera bröllop på – Villa Buonvisi

Se ett bröllop på Villa Medicea di Lilliano

Se ett bröllop på Villa Buonvisi

Letar ni bröllopsfotograf? Se mer av min portfolio eller kontakta mig.