Planera bröllop på – Villa Buonvisi

Drömmer ni om ett destinationsbröllop i Italien? Eller närmare bestämt Toscana? Då ska jag berätta för er om Villa Buonvisi, vackert belägen på den Toscanska landsbygden knappa halvtimmen från flygplatsen i Pisa.

Gården är från 1500-talet och ägs idag av den svenska familjen Mattsson som under en resa till Italien fann Villa Buonvisi och föll pladask. Jag träffade Ida som tillsammans med sin familj driver villan redan 2019 när jag fick äran att följa med en kollega och kär vän för att fota ett bröllop – och till hösten är det dags för mig att återvända igen. Som-jag-LÄNGTAR!!!!

• Hur långt innan bör man boka för att ha störst chans att få sitt önskade datum?

Jag skulle säga minst 18 månader men gärna mer om man är ute efter ett specifikt datum. Helger i juni, juli och september brukar det vara störst efterfrågan på så de datumen går snabbt.

• Hur många bröllopsgäster får plats i er/era lokaler?

Upp till 120 gäster utomhus. Vid dåligt väder kan vi hyra in tält alternativt ha sittning inomhus för ca. 80 gäster. 

• Hur ser det ut med övernattningsmöjligheter hos er för era bröllopsgäster?

Vid bröllop hyr man hela gården och har då tillgång till 34 sovplatser fördelat på nio dubbelrum, två familjerum och två gårdslägenheter. Och så finns det flera närliggande hotell för övriga gäster, ganska skönt att bara få ha familj och brudfölje som bor på plats.

• Hur går man tillväga för att ha sitt bröllop på Villa Buonvisi?

Börja med att skicka oss en förfrågan, ni får lite grundläggande information om hur det är att arrangera bröllop på Buonvisi. Vi kanske bokar upp ett möte över telefon/videosamtal och lär känna varandra lite bättre. När ni har hittat ett datum som passar er håller vi reservation i 14 dagar och för att låsa datumen betalas därefter en deposition om 25%. Sedan börjar planeringen och resterande 75% betalas 90 dagar innan ankomst till Villa Buonvisi.

• Vad är det vanligaste era brudpar brukar behöva hjälp med?

Att boka leverantörer. Detta är inte helt lätt, det finns en uppsjö av leverantörer och det är mycket att tänka på när man planerar och bokar leverantörer. Att göra det i ett annat land på ett annat språk kan såklart göra det lite mer komplicerat. Men där fungerar vi som en bro mellan brudpar och leverantörer för att göra planeringen lite enklare.En annan sak är att sätta ett tidsschema för bröllopsdagen/helgen. Många brudpar gör ju det här för första gången och det är inte helt enkelt att veta vad som är en rimlig tidsram så där kan vi komma med lite bra tips och input.

• Kan ni hjälpa era brudpar med att hitta leverantörer (blommor/mat/vigselförrättare/hår+makeup/foto/video)?

Ja. Vi samarbetar med ett 30-tal olika leverantörer som vi går i god för och rekommenderar. Viktigt för oss är att varje bröllop ska kännas personligt och unikt, därför skräddarsys varje event och leverantörer väljs efter brudparets stil och budget. Brudparet får sedan själva direktkontakt med de olika leverantörerna för att gå igenom detaljer och under bröllopshelgen är vi på plats och koordinerar arbetet med alla leverantörer.

• Hur ser ett “typiskt” bröllop (eller möjligen bröllopsvecka) ut hos er? (om det är flerdagarsbröllop får ni gärna berätta vad som sker under de olika dagarna).

En bröllopshelg på Villa Buonvisi är oftast tre-fem nätter och börjar vanligtvis på en onsdag/torsdag eller vad som passar brudparet bäst. När man har ett bröllop utomlands är det ganska skönt att ha en dag att landa innan alla gäster anländer, kanske planera en intim middag med närmsta familj eller en festlig middag med brudfölje?
Sedan kan det se ut ungefär såhär:

Torsdag: Välkomstmiddag/mingel. Detta kan såklart anpassas helt efter önskemål. Det kan vara ett välkomstmingel, middag eller pizzakväll på Villa Buonvisi. Eller kanske välkomstdrink på en lokal bar/restaurang i Lucca eller mingel på en vingård. Vissa väljer att inkludera alla bröllopsgäster, andra kanske familj och brudfölje.

Fredag: Vi rekommenderar varmt att ha bröllopsdagen i mitten på helgen, då känns det som att helgen varar lite längre.Gästerna kan passa på att njuta utav dagen medans brudparet gör sig iordning. Vigseln börjar någon gång runt kl 16-17 följt av mingel i trädgården.Sedan middag mellan 19-22.30 t.ex. och fest 23-03.

Lördag: Avsluta helgen med en brunch, lunch eller poolfest med musik och foodtruck? Så härligt att ha en avslappnad tillställning för att runda av helgen och att alla gäster får samlas efter bröllopet.

• Har ni några generella tips till blivande brudpar som funderar på att ha sitt bröllop hos er?

– Var ute i god tid. Men! Om ni bokar ett bröllop lite i ”sista minuten” så är det inte kört för det, vi har planerat bröllop på mindre än fem månader innan, allt går att lösa. Men det är alltid skönt att ha tiden på sin sida.- Sätt en budget/plan/förväntningar så tidigt som möjligt, då blir det enklare att planera.

Ett stort tack till Villa Buonvisi er för medverkan i denna bloggserie. Här nedan ser ni hur en bröllopsdag på deras vackra villa kan se ut i bilder:

Klicka HÄR för att se denna bröllopsdag i sin helhet.

Klicka HÄR för att se ytterligare ett bröllop på Villa Buonvisi i sin helhet.

Letar ni bröllopsfotograf? Se mer av min portfolio eller kontakta mig.