January 30, 2023
Hur långt innan bör man boka på Rosersbergs slott för att ha störst chans att få sitt önskade datum?
Väldigt olika, och framför allt nu under pandemin har jag uppfattat som att folk inte vågar boka så långt på förhand. Har man inget specifikt datum kan lediga datum finnas fram till ½-1 år innan, men får att få ett specifikt datum kan det vara bra att höra av sig mer än ett år innan.
Hur många bröllopsgäster får plats i er/era lokaler?
Vi kan ta emot max 100 personer
Hur ser det övernattningsmöjligheter hos er för era bröllopsgäster?
I våra bröllopspaket har vi ett krav på minst 25 dubbelrum. Vi har totalt 64 rum, varav ca hälften är våra enkla ekonomirum i Källarbacken där de flesta är enkelrum. På Borggården har vi våra större mera slottslika rum, totalt 31 dubbelrum, varav vissa har bäddsoffa eller plats för extrasäng.
Hur går man tillväga för att ha sitt bröllop hos er?
Första kontakt tar vi gärna via mail och då mailar vi vårt paket med information och priser, sedan om paret känner att vårt paket/ställe skulle passa dem, så bokar vi in en visning. Om man väljer att boka betalas en deposition för att reservera datumet och då tar vi inga andra bokningar det datumet. Depositionen betalar vi inte tillbaka om man sedan väljer att avboka datumet.
Man abonnerar slottet för kvällen i fråga, under dagen har vi vårt slottscafé öppet i salongerna vid baren, vi stänger sedan tills det är dags för brudskål och då har vi inga andra gäster den kvällen.
Avbokningsreglerna träder i kraft 5 månader innan ankomst så då stämmer vi av antalet gäster, och 2 månader innan skickar vi förskottsfaktura på det förbokade. Eventuella extra kostnader betalas på plats vid avresa.
Vad är det vanligaste era brudpar brukar behöva hjälp med? (Har ni kanske en bröllopskoordinator på plats?).
Vi har ingen specifik koordinator som enbart jobbar med bröllop, utan det är jag som har haft hand om bröllop hittills. Planen har varit att lägga över hanteringen av bröllop- och festförfrågningar till någon av kollegorna i receptionen, men de senaste två åren har vi bytt personal flera gånger så det är fortfarande jag som har hand om och planerar bröllopen 😊
Det är väldigt olika vad paren vill ha hjälp med och hur mycket. En del par har varit på väldigt många bröllop tidigare och på så sätt samlat på sig en massa erfarenhet och intryck, och har klart för sig i stort sett hur de vill att deras dag ska se ut, vilken mat de vill ha, hur mycket dryck mm, och jag hjälper bara med att få till detaljerna rörande tider, logistik och dylikt. Andra par har ingen aning egentligen om hur det ska vara och frågar hela tiden ”hur har andra gjort?”, och de behöver ganska mycket vägledning i det mesta i upplägg kring mat, dryck, mingel, fest osv.
Kan ni hjälpa era brudpar med att hitta leverantörer?
Ja vi har en del kontakter vi använt tidigare som till exempel DJ, florist och fotograf som vi kan förse brudparen med vid förfrågan.
Vad har era tidigare brudpar uppskattat extra mycket hos er?
Det storslagna slottet, det vackra kapellet, den fina parken och omgivningen. Exklusiviteten att ha slottet för sig själva för en kväll.
Porträttbilder på Rosersbergs slott
Har ni något tips till blivande brudpar som funderar på att ha sitt bröllop hos er?
Vi hyr in oss i vissa delar av slottet och det är statens fastighetsverk som äger omgivningarna och själva slottet som är K-märkt. Mittendelen är museum som bedrivs av Kungliga Hovstaterna som sommarmånaderna har guidade visningar av paradvåningarna. En utmaning för oss är att det finns en del begränsningar i vad vi kan och får göra gällande till exempel dekorering i och runt slottet. Detta brukar jag informera alla par som är här på visning, så att de vet att det är slottet i sig som är det storslagna och pampiga, vill de hålla på och göra om stället helt och hållet till något annat så är vårt slott inte det de ska boka. Men de flesta ser slottet i sig som det de vill ha!
Vi får en del förfrågningar om att endast hyra lokal, och det går inte, vi tar endast emot bröllopsfester där vi sköter allt såsom mat, dryck, personal och lokal.
Då man abonnerar våra delar av slottet är det bra att veta att hovet under sommarmånaderna har sina guidade visningar i paradvåningarna oavsett om vi har abonnerat för bröllop på sen eftermiddag/kväll.
Kapell finns att hyra i slottet (vi hyr detta till våra brudpar av hovet). Kapellet tar upp till 100 personer och det är endast tillåtet med kyrklig vigsel.
Ett stort tack till Rosersbergs slott för er medverkan i denna bloggserie. Klicka HÄR för att se denna bröllopsdag i sin helhet.
Letar ni bröllopsfotograf? Se mer av min portfolio eller kontakta mig.
Hej där,
Marzia Sarwar heter jag som driver Marzia Photography - en gravid- och bröllopsfotograf baserad i Stockholm som reser världen runt för att föreviga kärlekshistorier.
Intresserad av att boka mig som er bröllopsfotograf? Se mer av min portfolio eller kontakta mig.
Lämna en kommentar