Tidslinje för bröllopsdagen – (bröllopsfotografens perspektiv)

Att skapa en tidslinje för bröllopsdagen är ett av de viktigaste sakerna inför bröllopet. Här gäller det också att vara realistisk och inte alltför optimistisk. Ni kommer att bli försenade på ett eller annat sätt under dagen så var noggranna med att sätta in en handfull marginaler under dagen för att slippa onödig stress.

OBS – detta blogginlägg är rätt så maffigt, but bear with me. Den är FULLPACKAD med viktig info!

Detta är endast ett exempel på hur en tidslinje kan se ut. Då de flesta av mina brudpar väljer att göra en first look så har jag valt att inkludera det i detta exempel.

11.00 – 12-15: Förberedelser brud + brudgum

• När jag arbetar heldag (12-timmar) brukar jag oftast vara på plats mellan 11.00-23.00. Ha dock i åtanke att ni givetvis börjar dagen mycket tidigare när ni planerar er tidslinje för bröllopsdagen då både smink och hår nästan bör vara i slutskedet då jag anländer. De flesta brudar älskar att ha vackra bilder på sina förberedelser och alla de detaljer som hon med så stor omsorg valt ut. Här fotograferar jag dig och dina tärnor medan ni håller på att sminkas. Jag passar under denna tid även på att dokumentera alla vackra detaljer såsom klänningen, skorna, smyckena, parfymen, inbjudningskorten med mera. Om brudgummen befinner sig i närheten kommer jag även att gå in till honom och fotografera hans förberedelser, följen och detaljer.

12.15 – 12.45: Brud “prepp”

• När detaljerna är fotograferade och du och tärnorna är sminkade och klara är det dags för dig att kliva in i din brudklänning. Jag brukar vanligtvis be tärnor och mamma att vara ombytta och klara innan de hjälper dig in i klänningen så att alla ser bra ut på bilderna. Efteråt kan vi passa på att ta lite bilder medan du tar på dig dina smycken samt en handfull porträttbilder – because you look AH-mazing!

13.00 – 13.15: First look

• Beroende på om ni ska ha en first look så kan er tidslinje för bröllopsdagen se olika ut. Personligen så är detta moment ett av mina absoluta favoritstunder under bröllopet – första gången ni ses på bröllopsdagen. Vi kommer i förväg ha bestämt en plats för er first look och jag guidar er genom hela processen.

13.15 – 14.30: Porträttfotografering

• Efter er first look är det dags för porträttbilderna. Vi passar på att börja där ni hade er first look för att sedan i lugn och ro promenera runt i närområdet jag redan innan kikat på för att fortsätta ta porträttbilder. Det är ljuset som avgör var vi fotar och oftast blir väldigt enkla omgivningar vackrast på bild. Orsaken till att jag avsätter runt en timme för porträttfotograferingen är att det faktiskt tar lite tid att “komma in i det”. Här ska ni bara slappna av, ha kul och njuta av varandras sällskap (och mitt).

14.30 – 15.00: Brudfölje

• Passa på att höra av er till ert brudfölje i god tid så att de möter upp oss direkt efter porträttfotograferingen. På så vis ser vi till att ni får bilder på er alla både tillsammans och uppdelade i grupper.

15.00 – 15.30: Innan vigseln

• När vi är klara med fotograferingen får bruden och brudgummen smita iväg och gömma sig innan gästerna börjar anlända. Här brukar jag som bröllopsfotograf passa på att fota när era gäster anländer och minglar.

15.30 – 16.00: Vigselceremonin

• Nu är det dags för stunden ni ska lova varandra evig trohet och kärlek! De flesta vigslar brukar vara runt 30 minuter så passa på att njuta. Ni kommer alldeles strax att gifta er!!!

16.00 – 16.30: Gratulationer

• Beroende på hur många gäster ni har så brukar gratulationerna ta lite olika lång tid. För att skapa en mer säker tidslinje för bröllopsdagen bör ni räkna med drygt en halvtimme för att ni i lugn och ro ska kunna hälsa på alla glada familjemedlemmar och vänner.

16.30 – 17.00: Familjebilder

• Nu när alla är samlade är det passande att ta familjebilderna. Jag brukar även rekommendera att man redan förberett en lista med olika konstellationer i förväg för att det ska flyta på så smidigt som möjligt. Ge gärna bestman eller någon annan uppgiften att rada upp de olika grupperna så att jag kan fokusera på att ta bilderna. Om ni däremot vill ha (par)bilder på samtliga gäster så kommer detta moment att ta lite längre tid. Ca 50 gäster tar uppemot 30-45 minuter beroende på hur “samlade” gästerna är. Här är det bra om någon ur brudföljet hela tiden ser till att ha nästa par står redo.

(17.00 – 17.15: Middagsdekorationer)

• Om middagslokalen ligger i närheten till platsen där minglet sker kommer jag att smyga iväg i ca 15 minuter för att ta bilder på lokalen samt alla vackra dekorationer som ni så noggrant valt ut. Detta passar givetvis bäst när gästerna ännu inte hunnit sätta sig till bords, utan fortfarande är ute och minglar.

17.00 – 18.00: Mingel

• När ni minglar kommer jag att använda mig av mitt teleobjektiv så att jag kan ta bilder från distans. På så vis fångar jag genuina och glada reaktioner då gästerna oftast inte märker att jag fotograferar de (eller er för den delen).

18.00 – framåt – Middag + Golden hour + tårta + första dansen + exit

• Nu är det dags för middag, minnesvärda tal, tårta, dans och även en liten porträttsession under golden hour (strax innan solnedgången) om ni så önskar. Detta tar ca 15-20 minuter.

Försök att hålla middagen till max 4 timmar. Om det blir mycket längre än så finns chansen att era gäster börjar bli trötta. Jag brukar säga att ungefär 8-10 tal är det som “får plats” under den tiden. För att detta ska funka smidigt under kvällen så är det YTTERST viktigt att ni väljer era toastmasters/madames med stor omsorg och noggrannhet. Någon behöver någon som är bra på att både underhålla och styra – med glimten i ögat såklart!

3 viktiga tips att ha i åtanke:

DELEGERA! Ni får INTE göra allt själva under bröllopsdagen. Lita på mig när jag säger att det är livsviktigt att delegera bort de flesta uppgifter så att ni faktiskt får njuta av er bröllopsdag. Jag har varit med på bröllop där brudparets mobiler i princip ringt var och varannan minut med frågor gällande allt mellan himmel och jord. Det skapar både stress och irritation och det vill ni nog helst slippa.

Be make-up artisten att komma till er minst 30 min innan utsatt tid. Du vill nog hellre vara klar i förväg än att sitta och titta på klockan i stress. Om make-up artisten/hårstylisten hinner gå innan jag kommer så kan vi alltid ta “fejkade” bilder där du sminkas och görs i ordning. Allt vi behöver är att någon låtsas sminka dig.

OBS OBS OBS! Lägg in extra “kvartar” lite här och var i planeringen. Hellre ha några extra minuter att bara ta det lugnt och chilla istället för att stressa ihjäl sig och bli irriterad (just sayin’).

För fler nyttiga och inspirerande tips till ditt bröllop, klicka här.