Så här planerar du en bröllopsweekend

Att endast spendera en enda dag med era nära och kära när ni ska fira er kärlek räcker inte riktigt till. Ni vill slå på stort och drömmer istället om en episk bröllopsweekend – men hur planerar man för det?

Ni vill att ert bröllop ska vara mer än en bröllopsdag – det ska vara ett fantastiskt minne och en riktig jäkla upplevelse. Gärna en episk sådan. Att planera för en bröllopsweekend har blivit alltmer vanligare på senare år. Inte nog med att ni förlänger på allt det roliga så får ni även spendera tid med era nära och kära på ett helt annat sätt. Men hur ska ni gå tillväga för att planera för det? Nedan hittar ni åtta punkter som jag hoppas ska hjälpa er när ni planerar er bröllopsweekend.

1. Hitta er bröllopslokal

Ett par saker som kan vara bra att ha i åtanke när ni letar efter en bröllopslokal som ska bokas över en hel bröllopshelg är följande:

• Finns det rum för samtliga gäster? Om inte, finns det hotell eller annat boende i närheten?
• Hur ser det ut med tillgängligheten på lokalen? Finns det hissar och andra nödvändigheter för gäster med eventuella svårigheter att ta sig fram?
• Bonustips – välj en plats som erbjuder olika sorters aktiviteter så att era gäster även kan roa sig på egen hand under bröllopshelgen.

Fiholm utanför Västerås

2. Sätt er budget

Oftast brukar en bröllopshelg se ut som följande: välkomstmiddag (fredag) – bröllop (lördag) – brunch/poolparty (söndag). Kika på hur mycket ni tänkt att spendera på bröllopet och dela upp summan på de olika dagarna. Var dag bör ha en egen budget för att göra det enklare och mer överskådligt när ni planerar er bröllopsweekend.

3. Fundera på att boka en bröllopsplanerare

Att planera en bröllopsweekend innebär OTROLIGT mycket jobb och att säga något annat vore en ren lögn. Logistik, design, kontakt med samtliga leverantörer, planering – ja listan kan göras lång. Med en bröllopsplanerare slipper du enormt mycket av arbetsbördan och kan släppa på det mesta då de oftast sköter allt från kontakt med leverantörer till att se till så att allt flyter på under de aktuella dagarna. De är även otroligt duktiga på att släcka bränder utan att ni som brudpar ens blir medvetna om att det överhuvudtaget fanns en situation att ta hand om.

Bröllopsplanerare Linda Jostler lägger sista touchen på dukningen på ett bröllop på Villa Buonvisi i Toscana.

4. Skapa en bröllopssida

Se till att fylla er bröllopssida med alla de detaljer era gäster kan tänkas behöva. Allt från information om bröllopsplatsen, scheman, klädkoder och reseinformation – till tips om vad de kan tänkas behöva packa med sig samt listor över aktiviteter, sevärdheter och restauranger som kan vara av intresse under deras vistelse.

5. Skissa upp ett schema

Ni vill självklart underhålla era gäster under bröllopshelgen – men se även till så att det inte händer alltför mycket så att det känns överväldigande. Att ge gästerna tid för sig själva är också något som kommer att uppskattas då de kan utforska saker och ting på egen hand och även passa på att vila upp sig om de känner för det.

Villa Buonvisi i Toscana, Italien

6. Skicka ut save the date tidigt

Låt gästerna ta del av informationen så tidigt som möjligt så att de kan ordna med ledighet, boende och resa till så bra priser som möjligt. Skicka även ut era inbjudningskort lite tidigare än vanligt (ca 3-5 månader i förväg) så att ni vet hur ni ska planera för samtliga dagar och dess aktiviteter beroende på antalet gäster som förväntas närvara på bröllopet.

7. Dela ut välkomstpåsar

Ordna med välkomstpåsar till era gäster med en fin välkomsthälsning samt en lista över aktiviteter, sevärdheter och restauranger i närområdet. För att göra det extra roligt så kan ni fylla påsen med saker som är typiska för platsen ni befinner er på. Om ni exempelvis gifter er i Italien så kan det vara kul att exempelvis slänga in en flaska olivolja, solkräm och en solfjäder.

Ett välkomstpaket samt ett “hangover-kit” är något gästerna fick ta del av på ett destinationsbröllop på Villa Medicea di Lilliano i Florens

8. Bestäm hur ni ska föreviga samtliga dagar

Detta är en av de viktigaste helgerna i ert liv och ni har givetvis bokat en bröllopsfotograf som förevigar det hela. Men vad mer kan man göra?

• Be några av era närmaste att ta lite extra mycket bilder och videos med mobilen under helgen.
• Köp in ett gäng Instax-kameror eller engångskameror som ni placerar ut på lite olika platser och uppmuntra era gäster att använda de.
• Skapa en hashtagg till bröllopshelgen och dela ut den till era gäster i bland annat välkomstpåsen, hemsidan, tryckmaterialet samt på skyltar på bröllopsplatsen.
• Hyr in eller ställ upp en photo booth med en massa rolig rekvisita.

En photo booth med vackra ramar och en handfull instax-kameror så att gästerna har möjlighet ta fler bilder på ett bröllop på Villa Medicea di Lilliano i Florens

Nu hoppas jag att ni fått lite kött på benen och kan dra igång med planeringen av er alldeles egna bröllopsweekend – vilken FANTASTISK tid ni har framför er!

Läs även : Att tänka på vid bröllopsförberedelser

Läs även: 4 sätt att liva upp en bröllopsmiddag