Intervju med Wahlman Weddings – bröllopsplanerare och stylist

Att planera bröllop är… stort. Vart börjar man ens? När ska alla leverantörer bokas? Hur ser ett körschema egentligen ut? För att hjälpa dig på traven så har jag intervjuat Karolina som driver Wahlman weddings och som i detta inlägg berättar om sin roll som bröllopsplanerare och stylist och hur hon hjälper brudpar att planera sina drömbröllop.

• Vill du berätta lite kort om din bakgrund (som bröllopsplanerare/inom bröllopsbranschen)?

Mitt första jobb var på en hotellrestaurang där det ofta arrangerades bröllop och då jag själv alltid tyckt om att duka vackert, skapa bra stämning och arbeta med mat kände jag mig väldigt hemma i den miljön. Jag fortsatte jobba inom hotell och restaurang världen över för att så småningom hamna i den renodlade eventbranschen. När jag efter flera år jobbat på kryssningsbåt, varit delaktig i organiseringen av konserter, festivaler och konferenser valde jag att utbilda mig till Bröllopsplanerare, design och stylist på The Wedding Academy. Jag bodde då i England och det var där jag startade mitt företag som bröllopsplanerare. Det var viktigt för mig att ganska snabbt nischa in mig på att göra väldigt personliga, intima och hållbara bröllop med vackra detaljer och väl genomtänkt planering. I början av pandemin 2020 flyttade jag och min man till Sverige och självklart tog jag företaget med mig även om det fick en ny look för att passa den svenska marknaden. 

• Vad gör en bröllopsplanerare?

När man hör ordet bröllopsplanerare är det vanligt att de flesta tänker på logistik och koordination men en “wedding planner” gör mer än att smidigt hålla igång showen på bröllopsdagen. Vi finns som en personlig guide genom hela planeringsprocessen och hjälper till med att rekommendera och hålla kontakt med leverantörer, sätta ihop alla delar inför den stora dagen och tillsammans med paret komma fram till de bästa lösningarna.Många hjälper till med bröllopsbudgeten och ger råd kring kostnader samt tips om hur det går att hålla nere på utgifterna. Idag inkluderar även de flesta designtjänster för att hjälpa par välja färgpaletter, skapa planlösningar, välja dekor, uthyrning, belysning och skapa en övergripande estetik som går genom hela evenemanget.
Ett bröllop handlar så mycket om själva upplevelsen för er och era gäster, därför hjälper vi till med allt kringliggande som att samordna resor, blocka hotellrum, fixa med transporter och packa välkomstgåvor som ges till varje gäst.

På dagen finns vi där för att se till att era nära och kära inte missar viktiga ögonblick. Från konfetti efter vigseln till tal till skärning av bröllopstårtan till första dansen, vi ser till att alla är närvarande varje steg. Med en bröllopskoordinator på plats har också toastmaster och leverantörer någon att vända sig till så att de inte behöver besvära paret själva.

En bröllopsplanerare jobbar helt enkelt för att ni ska få ett sånt fantastiskt bröllop som möjligt!

• Vad erbjuder du för typ av tjänster till dina brudpar?

Wahlman Weddings erbjuder helplanering vilket innebär att vi hjälper till med alla steg inför ett bröllop eller elopement (micro-bröllop). Tidigare erbjöd vi också enbart koordinering på dagen och halvplanering men har slutat med det efter sommaren 2021. Istället ger jag konsultationer och har en planeringskurs där man kan få all hjälp som krävs för att planera på egen hand. Då jag driver ett nätverk för folk i bröllopsbranschen och under åren har lärt känna otroligt duktiga bröllopskoordinatorer kan jag sedan koppla ihop paren med den koordinator som passar bäst för att hjälpa till under deras bröllop ifall de önskar. Det är superuppskattat med både konsultationerna och kurserna.

• Vad/vilka delar brukar brudpar främst vilja ha hjälp med?

Den vanligaste förfrågan jag får är från par som önskar fullständig bröllopsplanering, det vill säga hjälp med att välja både lokal och leverantörer, hitta de rätta designelementen för bröllopet och sätta ihop alla delar inför dagen. Självfallet finns jag med mitt team även med under bröllopet och i många fall är det också vi som stylar och ställer iordning dagarna innan.

Det som många verkar tycka är svårast är att få ihop en realistisk budget och hitta lösningar för att hålla sig inom den utsatta summan. Jag märker också att det är många som oroar sig över gästlistan och vett och etikett. De flesta har en idé om hur de vill ha sitt bröllop men vet inte hur de ska lyckas åstadkomma det eller med vilka medel. På senare år har det verkligen blivit betydligt mer populärt att ta in stylister och eventdesigners för att bringa liv i visionen som är inspirerad av bilder på Instagram och Pinterest. Jag märker att det är det som många vill ha hjälp med och tycker är viktigt!

• Hur kan/brukar du hjälpa de brudpar som planerar bröllop utomlands?

Precis som när man planerar ett bröllop på hemmaplan hjälper jag till med att knyta ihop paret med leverantörer på plats och komma på de bästa lösningarna för att allt ska flyta på så smidigt som möjligt. Fördelen med att ha en bröllopsplanerare som jobbar med att planera bröllop utomlands är att jag har kontakter och känner till hur lokala seder eller traditioner fungerar.

Jag har själv bott i både Spanien och England tidigare och min man är italienare så därför har jag närmare anknytning till just de länderna vilket underlättar när jag planerar bröllop där. Själva planeringen fungerar på precis samma sätt som ifall man planerar ett bröllop i sin närhet men det är ännu större fokus på att försöka samla alla möten med mera till när ett eventuellt besök på destinationen är inplanerad. Det som är trixigt med utlandsbröllop är just det, att inte vara geografiskt nära. Lustigt nog är de flesta bröllop Wahlman Weddings planerar i Sverige faktiskt destinationsbröllop för majoriteten av våra par kommer från eller är bosatta i andra länder.

• Vad är ditt bästa tips till blivande brudpar?

Jag har så många tips att det blir svårt att välja bara ett, därför ger jag mina topp fem bästa planeringstips. 

1. Börja med att sätta ihop en checklista för bröllopsplaneringen där ni skriver ut vad som ska göras när. Genom att göra det först för ni perspektiv på planeringsprocessen och riskerar inte att ta på er för mycket för snabbt och sedan tappa lusten. Se sedan till att pricka av listan med en sak efter den andra. Det finns massor av inspiration att hitta online och många planerare, bloggar och tidningar erbjuder bra listor som är nedladdningsbara. Har ni inte anlitat en bröllopsplanerare kan ni ta hjälp av en planeringsapp för att hålla koll på alla saker som ska göras.

2. Gör en prioriteringslista där ni ser ut de absolut viktigaste delarna och håll sedan fast vid dessa. Det är ovärderligt att ha denna lista när ni kommer längre in i planeringen och börjar tycka att ALLT spelar roll.
Listan kan göras på olika sätt, ni kan sitta var och en för att sedan sammanföra era två listor eller så gör ni en gemensam lista från början. Det viktiga är att ni båda får säga till om vad ni faktiskt tycker är viktigast att fokusera på. Något som är så roligt med det här att det skiljer så otroligt mycket från person till person. Vissa tycker det är viktigast med vackra blommor eller en helt fantastisk fotograf medan någon annan anser att drycken är det viktigaste eller att det finns en barnvakt på plats för att gäster med barn ska kunna slappna av. Ta er alltså tid att göra detta och våga lyssna på er själva och varandra. Genom att ha en lista som den här kan ni lättare kompromissa och välja bort överflödiga delar. 

3. Gå i ett tidigt stadie igenom budgeten, prata om er privata ekonomi och lägga undan 5-10% av totalen till oförutsedda kostnader. Det värsta sättet att börja ett äktenskap är med stora skulder eller pengaångest och det är verkligen ingen mening med att skjuta upp det här steget för förr eller senare behöver ni se över det. Tycker ni att det är svårt går det att boka in en konsultation med mig så att vi tillsammans kan diskutera vad som är realistiskt och hur ni kan lyckas hålla er inom ramarna. 

4. Påminn er själva under planeringprocessen om att kvalitet väger mer än kvantitet. Tycker ni att det blir för dyrt eller för stressande, minska hellre ner på gästlistan till bara de viktigaste personerna och ta bort onödiga dekorationer för att satsa på det som verkligen gör skillnad. Jobba alltid med etablerade leverantörer som vet vad de gör istället för att låta priset styra. Be till exempel aldrig kusinen som äger en systemkamera att fånga era viktigaste ögonblick i livet utan fråga hellre den professionella bröllopsfotografen om det går att minska antalet timmar. 

5. Kom ihåg att ingen förväntar sig att ni ska klara allt på egen hand, så be om hjälp och prata med folk runtomkring er! Rådfråga vänner som gift sig, gå på inspirationsevent/mässor och hör av er till yrkeskunniga – vi finns här för att hjälpa er!

Ett stort tack till Karolina och Wahlman weddings för din medverkan i denna bloggserie!

Läs fler intervjuer:

Intervju med Linda Jostler – bröllopsplanerare i Toscana