Därför ska du boka en bröllopskoordinator

Att boka en bröllopskoordinator kommer med en rad fördelar. De hjälper dig med allt från att hitta rätt leverantörer till att se till att själva bröllopsdagen flyter på precis så som ni planerat.

Att planera bröllop kan vara väldigt roligt, men även väldigt överväldigande. Det är ett massivt projekt som ska resultera i en av de viktigaste dagarna i ditt liv – din bröllopsdag. Därför är det extremt viktigt att du bokar rätt leverantörer för din stora dag – och den leverantör som kan hjälpa dig allra främst är en bröllopskoordinator. Jag förstår att denna post även medför en av de större utgifterna i din budget, men fördelarna som kommer med att boka en bröllopskoordinator är nästintill oslagbart.

Här nedan kan du läsa om åtta skäl till att boka en bröllopskoordinator som hjälper dig planera din drömdag:

De hjälper dig med genomförandet

Din Pinterest-tavla är fullmatad med inspirationsbilder på ditt drömbröllop. Du vet hur klänningen ska se ut, hur brudbågen ska vara dekorerad och hur middagslokalen ska vara inredd. Det du kanske inte vet är vilka leverantörer du ska vända dig till som faktiskt kan göra din vision till verklighet. En bröllopskoordinator däremot sitter på en massa kontakter och vet precis vem de ska vända sig till för att få exakt det du drömmer om.

Bröllopskoordinator Karolina på Wahlman weddings både planerar och hjälper till med styling. Bild av Maria Wideman

De tar över huvudansvaret

Er tid som förlovade kommer att spenderas med att göra en hel del bröllopsplanering. Detta kan även medföra stress – och i vissa fall onödiga argument. Detta gör att ni kanske inte fullt ut kan njuta av den speciella tiden som leder upp till ert bröllop. Genom att boka en bröllopskoordinator ser denne till att ta över rodret samt huvudansvaret över bröllopsplaneringen. De håller kontakten med samtliga leverantörer vilket gör att ni kan luta er tillbaka och slappna av.

De hjälper dig att hålla både budget och schema

Även om det kostar en hel del att boka en bröllopskoordinator så kan det i slutändan resultera i att ni faktiskt sparar pengar. En bröllopskoordinator är van vid förhandlingar och kan se till så att ni får den bästa dealen från leverantörerna. De har dessutom stenkoll på när alla leverantörer bör bokas för att ni ska få exakt det ni vill till bröllopsdagen.

De känner till de bästa leverantörerna

Som jag skrev ovan så sitter en bröllopskoordinator på en jäkla massa kontakter och vet exakt vem eller vilka de ska kontakta beroende på visionen för bröllopet. De har koll på allt från bröllopslokaler, fotografer, florister, DJs, catering och allt däremellan ni kan tänkas behöva. Genom att boka en bröllopskoordinator (gärna tidigt i processen) så slipper ni att leta er igenom en hel djungel och dra ut ett x antal hårstrån i ren frustration. Och som jag nämner ovan ser de även till att ni får allt till bästa möjliga pris.

De hjälper till med avtal och kontrakt

Att planera ett bröllop brukar inte gå helt smärtfritt. Förr eller senare kommer det dyka upp något problem och då kan det vara extra skönt att ha en bröllopskoordinator som har koll på läget och vet hur saker och ting ska lösas. De hjälper till med avtalen och kontrakten och ser till så att samtliga delar genomförs precis så som det är bestämt.

De hjälper till med nya idéer

Det är lätt att sugas upp i Pinterest’s magiska värld och vilja göra exakt så som tidigare brudpar har gjort. Din bröllopskoordinator kommer dock att vara ärlig med hur genomförbara vissa idéer är samt om det finns andra alternativ som kanske kan passa er bättre. Berätta om er vision och anförtro dig till din bröllopskoordinator – de kommer att vara din allra bästa vän under bröllopsplaneringen (förutom din partner och din riktiga bästis möjligen). De brukar även vara väldigt duktiga på att inkorporera personliga detaljer på idéer du redan har vilket gör att det hela betyder så mycket mer i slutändan.

De hjälper dig ur jobbiga situationer

Det är inte bara avtal och kontrakt som kan strula. En bröllopskoordinator ser till att ordna med saker så som att en gäst exempelvis glömt att meddela eventuella allergier eller preferenser, osämjor mellan olika personer och eventuella problem med klädseln. De ser till att allt flyter på så att du kan fokusera på det viktiga och slappna av.

Bröllopskoordinator Linda Jostler lägger den sista touchen på ett bröllop på Villa Buonvisi i Toscana.

De assisterar på bröllopsdagen

De ser till att ALLT flyter på under bröllopsdagen så att ditt enda jobb blir att släppa på allt, slappna av och bara njuta av denna efterlängtade dag. En bröllopskoordinator ser till att alla leverantörer ordnar med sina uppgifter och hanterar samtliga problem på vägen med ett leende på läpparna. Du kommer med andra ord inte ens veta om hur många (eventuella) bränder din bröllopskoordinator hjälpt till att släcka under bröllopsdagen (just smile and wave boys, just smile and wave).

Har jag lyckats övertala dig till att boka en bröllopskoordinator?

Läs även:

Intervju med Wahlman weddings – bröllopsplanerare och stylist

Intervju med Linda Jostler – bröllopsplanerare i Toscana

Letar ni bröllopsfotograf? Se mer av min portfolio eller kontakta mig.